Erscheint auf der Angebotsseite bei „Dein Ansprechpartner“ und als {telefon} bzw. {rolle} in der Angebots-Signatur.
Dashboard
Zum Anordnen ein breiteres Fenster nutzen – hier gehen Größe und Entfernen.
Projekte
Projekte
Aufgaben
Aufgaben
Kunden
Kunden
Letzte Mails mit dem Kunden
Zugang ist noch aus
Der Kunde ist nur angelegt. QR-Code, Link, Kundenportal, Galerien und Videos funktionieren erst, wenn du den Zugang einschaltest.
Zugang für den Kunden
Diesen QR-Code oder Link an den Kunden geben. Wer ihn öffnet, ist auf dem Gerät dauerhaft angemeldet und kann jederzeit hochladen – in der App oder im Browser im Kundenportal (eule.studio/portal) mit Uploads und Galerien.
Rechnungsdaten
Umsatz (Lexoffice)
Angebote
Auf dem NAS
Ansprechpartner
Aufgaben & Termine
Galerien in App & Portal
In dieser Reihenfolge sieht der Kunde seine Galerien. Entwürfe erscheinen erst nach dem Veröffentlichen.
Videos
Personen
Wer sich mit diesem QR-Code vorgestellt hat („Wer bist du?“) – mit den Geräten. Gleicher Name = gleiche Person.
Mitteilung an die App
Verlauf
Mails an den Kunden
Verschickt
Favoriten aus der App
Was gerade mit Herz markiert ist – je Gerät, über alle Galerien. Die einzelnen Listen stehen auch im Reiter „Auswahl“ der jeweiligen Galerie.
Alben der Personen
Eigene Alben aus allen Galerien (App und Portal) – mit dem Zuschnitt, den sie je Foto für Social Media gemerkt haben.
Letzte Uploads
Wähl links einen Kunden aus oder leg einen neuen an.
Galerien
Galerien
Neue Ordner auf dem NAS
Im Ordner „Galerien“ liegen Ordner ohne Galerie. Ein Klick legt sie an – die Fotos darin werden übernommen.
Noch keine Galerie. Leg eine an – oder exportier Fotos in einen neuen Ordner unter „Galerien“ auf dem NAS.
AlbenJedes Album ist ein Unterordner im NAS-Ordner der Galerie. Fotos direkt im Hauptordner stehen ohne Album. Album antippen, dann landen neue Fotos darin. Reihenfolge: Box ziehen oder die Pfeile darunter.
Fotos und Videos hierher ziehen
oder · –
Die Fotos kommen aus dem NAS-Ordner unter „Galerien“. Einfach aus Lightroom bzw. dem Schnittprogramm dorthin exportieren – Unterordner werden zu Alben, gelöschte Dateien verschwinden auch hier. Videos (MP4, MOV) wandelt das NAS selbst für die Galerie um.
Vorlagen
Klick eine Vorlage an, um sie zu übernehmen. Vorlagen liegen im Studio-Konto – alle im Team können sie nutzen, die Standard-Vorlage bekommt jede neue Galerie.
Aufbau
Von Grund auf gestalten: Zuerst, wie das Titelbild erscheint – darunter Fotos, Farben und Schrift.
Klick ins Bild, um festzulegen, welcher Teil auf dem Handy sichtbar bleibt. Ein anderes Titelbild: Klick aufs Bild oben neben dem Titel.
Fotos
Anordnung
Bildabstand
Design
Farben, Schrift und Logo der Seite.
Hintergrund
Akzentfarbe
Schrift
Logo
Für „Kunde“ und „Beide“ braucht die Galerie einen Kunden mit Logo (Kunden → Logo).
Persönliches
Steht groß unter dem Titelbild. Leer = keine Nachricht.
Dateinamen unter den Fotos
Hinweis vor dem DownloadErscheint einmal, bevor jemand lädt – im Web und in der App
„Verstanden – herunterladen“ geht weiter, „Abbrechen“ lädt nichts.
Gespeichert
Hier landen die Favoriten eurer Kunden – je Person eine Liste. „Dateinamen kopieren“ und in Lightroom unter Bibliothek → Filter „Text“ → Dateiname → enthält einfügen, schon sind genau diese Fotos ausgewählt.
Beliebteste Fotos
Nach Favoriten (alle Listen) und Downloads der letzten 90 Tage – gut für Social Media und Portfolio.
Letzte 30 Tage
AufrufeDownloads
Aktivität
Dateien mit Ablaufdatum
Download-Links
Videos
Videos
Laufende Projekte
Kunden
Nichts gefunden.
Noch kein Videoprojekt. Leg eins an, lade die erste Version hoch – der Kunde schaut sie sich an und schreibt Anmerkungen direkt an die Stelle im Video.
Keine laufenden Projekte – alles im Archiv.
Archiv
Neue Version hierher ziehen
oder · – MP4, MOV oder M4V, gern in 4K. Das Original landet auf dem NAS, Kunden sehen eine 1080p-Vorschau.
verbleibend
Alles, was Kunden an EULEN MEDIA geschickt haben
Kunden-Uploads
Alles an einem Ort – mit Stand und was zu tun ist
Einstellungen
NAS, Datenverkehr, Steuerung und App-Versionen
Server
Du siehst hier alles, was eingestellt ist. Ändern darfst du es nicht – deshalb ist es ausgegraut. Freigeben kann ein Inhaber unter Berechtigungen.
…
Aufteilung anzeigen
Datenverkehr
Datenverkehr · gerade live
↑ Kunden laden hoch
0Mbit/s
Gerade lädt niemand hoch.
↓ Kunden laden herunter
0Mbit/s
Galerien, Originale und eigene Uploads
Aktivität · gerade da ·
Steuerung
Wartung & Uploads
So kommt es gerade bei Kunden an:
Einstellen für
Notaus
Sperrt sofort alles, auch laufende Uploads.
Anmeldebildschirm
Die Collage oben auf dem ersten Bildschirm der App – gern mit aktuellen Projekten, jederzeit austauschbar. Nach dem Scannen klappen die Kacheln zu den Fotos des Kunden um. Ohne Fotos zeigt die App ruhige Farbflächen.
Kacheln der Collage
So sieht der erste Bildschirm der App aus. Kachel anklicken: Foto hochladen, aus dem NAS nehmen oder entfernen. Ein Foto vom Computer direkt auf eine Kachel ziehen geht auch, Kacheln untereinander ziehen tauscht sie. Jede Größe geht – die App bekommt ein Vorschaubild. Leere Kacheln zeigen eine Farbfläche.
Rundgang
Beim ersten Öffnen zeigt die App einen kurzen Rundgang – so wie hier. Hat ein Kunde schon Galerien oder Videos, nimmt sie deren Bilder und Titel; diese Beispiele gelten, solange er noch nichts hat. Ohne Beispiele zeichnet die App Platzhalter. Bild in der Vorschau anklicken: austauschen.
Beispielfotos
Bis zu 6 – die ersten drei erscheinen bei Galerien, Favoriten, Zuschneiden und Hochladen. Ziehen ändert die Reihenfolge.
Video-Standbild
Für die Seiten „Videos“ und „Anmerkungen“.
Alle Anbindungen auf einen Blick – Kachel antippen für die Einstellungen der API. Schlüssel werden geprüft, verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Kosten
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Welche KI wofür
Je Funktion die KI wählen – Texte mit Claude oder ChatGPT, Bilder im Content Lab mit OpenAI, FLUX oder Google.
Texte und Assistent
Was nicht eingestellt ist, bleibt bei Claude.
Lexoffice
Nicht verbunden – Umsätze und offene Posten nur lesen.
Einstellungen
Rechnungskontakte
Qonto
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Einstellungen
Alles, was das Studio per Mail verschickt – an Kunden und ans Team –, ob es ankommt und über welches Postfach. Dein eigenes Postfach liegt im Bereich Mail.
Mail-Absender
Alle Mails gehen über das Standard-Postfach.
Postfächer und Zuweisung
Alles liegt in der Backup-Zentrale auf dem NAS (Backup-Zentrale/System und Backup-Zentrale/Kundendaten).
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Was die Buchhaltung unter Finanzen braucht – Karten und Konten, die Postfächer mit Rechnungen und welches KI-Modell liest.
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Inhaber (Admins) dürfen immer alles. Für alle Mitarbeiter legst du je Recht fest, was gilt – und für einzelne Personen Ausnahmen. Ändern können das nur Inhaber; Mitarbeiter sehen hier, was für sie gilt.
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Briefkopf, Steuer und Bank – so steht ihr auf Angeboten, der Angebotsseite, Download-Seiten und Stundenzetteln. Gespeichert wird beim Verlassen eines Felds.
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Nutzer
Kunden
Niemand gefunden.
Wer da ist, wer woran arbeitet – und die Stempeluhr
Team
Deine Kartenzahlungen, zu denen noch ein Beleg fehlt
Kreditkartenbelege nachreichen
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Aus deinem Postfach
Vorschläge
Sharepics – mit der Marke des Kunden
Content Lab
Fehler im Studio
Feedback
NAS-Freigaben · nur lesend
Medien
Arbeit, Kunden, Uploads und Galerien in Zahlen
Statistiken
Lexoffice
Finanzen
Finanzen
Angebote
Angebote: Layout, Logos, Standardtexte und Signaturen
Vorlagen
Zentrale Angebotsvorlagen – Änderungen gelten fürs ganze Team, der Standard für alle neuen Angebote.
Designs, eigene Domains und Schriften für alle Galerien
Galerien
Galerie-Designs
Hausdesigns fürs ganze Team – der Standard gilt für alle neuen Galerien. „Bearbeiten“ öffnet den Editor mit Live-Vorschau.
Standards für neue Galerien
Damit startet jede neue Galerie – in der Galerie lässt sich alles ändern, bestehende bleiben, wie sie sind.
Eigene Domains
Galerien unter eurer eigenen Adresse – z. B. galerie.eulen-media.de/stadt-gt-2026.
- Bei eurem Domain-Anbieter (z. B. Strato) einen CNAME-Eintrag anlegen: Name
galerie→ Zielgalerie.eule.studio - Die Domain hier eintragen – wir prüfen den Eintrag und holen das Zertifikat automatisch.
- Als Standard setzen oder je Galerie in ihren Einstellungen unter „Domain“ wählen.
Schriftbibliothek
Alle Schriften liegen auf unserem Server – Besucher laden nichts von Google (datenschutzfreundlich).
Namen findest du auf fonts.google.com. Übernommen werden alle Stärken und kursiv, nur lateinische Zeichen.
Eigene Schriften (z. B. vom Kunden): WOFF2, WOFF, TTF oder OTF – je Datei ein Schnitt, Fett/Kursiv einfach mit gleichem Namen dazu laden. Bitte nur Schriften mit passender Lizenz.
Belege sammeln, Kreditkarte abrechnen, Monate abschließen – gebucht wird in Lexoffice
Buchhaltung
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Kundenzeit zum Abrechnen und Aufgabenzeiten je Kunde
Zeiten
Wer hat wann was gemacht
Statistiken
| Zeit | Wer | Was |
|---|
Mein Konto ·
Mein Konto
Benachrichtigungen
Je Bereich: in der Glocke hier im Dashboard, per Mail an dich und als Mitteilung aufs Handy (synchron mit dem Gerät, auf dem du in der App angemeldet bist). Gilt auch in der App.
Ruhezeiten fürs iPhoneIn der Zeit kommt nichts aufs iPhone – die Glocke sammelt weiter. Selbst gewählte Erinnerungen vor Terminen kommen trotzdem.
Kalender & Termine
Zwei Richtungen: Studio-Termine raus in deinen Kalender – und deine privaten Termine rein ins Studio, damit niemand dich verplant.
Erinnerung vor Terminen
Als Mitteilung aufs iPhone, wenn du für einen Termin eingeteilt bist.
Studio-Termine in deinem Kalender
Eure Dreh-, Briefing- und Kundentermine als Kalender-Abo – auf dem Mac abonnieren, über iCloud kommen sie aufs iPhone. Aufgaben ohne Termin kommen nicht hinein.
Am Mac in Kalender unter „Aktualisieren“ am besten „Alle 5 Minuten“ wählen. Der Link ist geheim – neu erzeugen sperrt den alten.
Private Kalender einbinden
Verbinde deinen privaten Kalender, dann sieht das Team beim Planen, wann du belegt bist – als „Privat“, ohne Titel. Nur du siehst deine Titel. Private Termine legst du weiter am iPhone an und änderst sie dort; das Studio holt sie alle 15 Minuten.
Wo finde ich den Link?
- iPhone: Kalender-App → unten „Kalender“ → beim privaten Kalender auf (i) → „Öffentlicher Kalender“ einschalten → „Link teilen …“ → „Kopieren“.
- Mac: Kalender → Rechtsklick auf den Kalender → „Freigabe-Einstellungen“ → „Öffentlicher Kalender“ → Link kopieren.
- Google: Einstellungen → links den Kalender wählen → „Geheime Adresse im iCal-Format“.
„Öffentlich“ heißt bei Apple: Wer den Link kennt, kann den Kalender ansehen – auffindbar ist er nicht. Das Studio speichert den Link verschlüsselt und merkt sich nur, wann du belegt bist.
Postfach & Vorschläge
Verbinde dein Postfach: Du liest und ordnest deine Mails im Bereich „Mail“, Claude liest neue Mails, erkennt Aufträge und Anfragen und legt sie dir unter Aufgaben → Vorschläge ab – mit Kunde, Briefing, Frist und Anhängen. Du entscheidest, was übernommen wird.
Darstellung
Gilt für dieses Konto – Hell/Dunkel nur für diesen Browser.
Farben
Hintergrund
Gilt fürs Konto, in allen Browsern. Ein eigenes Foto wird weich gezeichnet.
Galerien, Videos und Projekte standardmäßig als
Auf jeder Seite lässt es sich weiter umschalten – hier änderst du es für alle auf einmal.
Angemeldete Geräte
Wo du gerade angemeldet bist – grün heißt: jetzt aktiv.
Passwort & SicherheitPasskeys, Passwort, Anmeldung, Notfall-Codes
Passkeys
Anmelden mit Face ID, Touch ID oder der Geräte-PIN – auf iPhone und Mac über den iCloud-Schlüsselbund automatisch auf allen deinen Geräten.
Dieser Browser kann keine Passkeys.
Anmeldung
Mit Passwort kommt ein 6-stelliger Code an deine Mail-Adresse. Mit einem Passkey reicht Face ID bzw. Touch ID – kein Passwort, kein Code.
Notfall-Codes
Letzte Anmeldungen
Kommt dir eine nicht bekannt vor? Passwort ändern und unter „Angemeldete Geräte“ alle anderen abmelden.